Archiwum Zakładowe

Korzystanie z zasobu Archiwum Zakładowego.

Osoby zainteresowane skorzystaniem z zasobu Archiwum Zakładowego INP PAN zobowiązane są do zapoznania się z treścią Regulaminu i do stosowania się do zawartych w nim postanowień.

---

Udostępnianie dokumentacji odbywa się na podstawie pisemnego wniosku o udostępnienie akt skierowanego do Dyrektora INP PAN. Wniosek powinien zawierać dane wnioskodawcy, nazwę instytucji na rzecz której pracuje, temat i zakres pracy naukowej lub cel wykorzystania akt.

Termin wizyty w AZ INP PAN należy uzgodnić uprzednio z pracownikami Archiwum. Jednorazowo można zamówić do 10 jednostek archiwalnych. Akta udostępniane są wyłącznie w pracowni naukowej INP PAN – w p. 322.

Zgodnie z zaleceniami nadzoru archiwalnego, doktoraty obronione w INP PAN zostały opracowane i przekazane do Archiwum Zakładowego. Ich udostępnianie odbywa się na zasadach ogólnych, właściwych dla zasobu archiwalnego.

W przypadku udostępnienia akt osobowych wymagana jest każdorazowo zgoda Dyrektora INP PAN. Udostępnianie tych akt następuje z zachowaniem przepisów w sprawie ochrony danych osobowych. Konieczne jest złożenie wniosku.

---

W szczególnych przypadkach Archiwum udostępnia akta w sposób pośredni przekazując zainteresowanym informacje zawarte w dokumentach w postaci pisemnej odpowiedzi na wniosek lub zapytanie, bądź w postaci reprodukcji dokumentu (z wyłączeniem podlegających odrębnym unormowaniom zaświadczeń, uwierzytelnionych odpisów oraz uwierzytelnionych reprodukcji). Usługi informacyjno-reprograficzne Archiwum Zakładowego są świadczone odpłatne, zgodnie z cennikiem usług informacyjno-reprograficznych INP PAN.

Wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń odbywa się na pisemny wniosek zainteresowanej strony.

---

Kserokopie dokumentów osobowych zmarłych pracowników INP PAN mogą być wydane członkom ich rodzin za zgodą Dyrekcji Instytutu na podstawie przedstawionych dokumentów urzędowych poświadczających stopień pokrewieństwie.