W ramach procedury szacowania wartości zamówienia Instytut Nauk Prawnych PAN z siedzibą w Warszawie ul. Nowy Świat 72, 00-330 (Pałac Staszica) zaprasza do składania ofert w postępowaniu na dostawę serwera.
I. Tryb udzielenia zamówienia
- Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ‑ Prawo zamówień publicznych.
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest jako rozeznanie rynku zgodnie z zasadą pisemności, jawności, konkurencyjności, uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
II. Zaproszenie do składania ofert
1.Przedmiot zamówienia wraz z opisem:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego serwera backup’owego Dell PowerEdge R450 (1 sztuka) z systemem operacyjnym (kody CPV: 48800000-6 Serwery plików, 48620000-0 Systemy operacyjne, 48514000-4 Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu), spełniającego specyfikację techniczną (minimalne parametry/funkcjonalności) wskazaną poniżej wraz z także świadczeniem serwisu gwarancyjnego.
| l.p. | Nazwa parametru/funkcjonalności | Wartości minimalne (obligatoryjne) |
|---|---|---|
| 1 | obudowa | typu Rack w obudowie 1U z możliwością instalacji do 8 dysków 3,5” HotPlug wraz z kompletem szyn umożliwiających montaż w szafie rack i wsuwane bez wysięgnika do mocowania kabli. Obudowa posiadająca dodatkowy przedni panel zamykany na klucz, chroniący dyski twarde przed nieuprawnionym wyjęciem z serwera |
| 2 | procesor | Intel Xeon Silver 4309Y 2,8GHz, 8rdzenie/16wątki, 10,4GT/s, 12MB pamięci podręcznej, Turbo, HT (105W) DDR4-2666 wraz z radiatorem o mocy mniejszej niż 185W |
| 3 | pamięć RAM | 2x 32GB pamięci RDIMM, 3200MT/s, w modułach dwubankowych, podstawa 16Gb |
| 4 | płyta główna | jednoprocesorowa, dedykowana do pracy w serwerach |
| 5 | dyski twarde | 4x 18TB SATA 6Gb/s 512e 7,2tys. obr./min 3,5-calowy dysk twardy wymieniany bez wyłączania systemu, pracujących pod kontrolą PERC H745 (kontroler przedni) wraz kontrolerem RAID |
| 6 | kontroler macierzowy | RAID 5 |
| 7 | karta sieciowa | Intel X710 dwuportowa karta 10GbE SFP+, OCP 3.0 |
| 8 | karta rozszerzeń | Intel X710 dwuportowa karta 10GbE BaseT |
| 9 | karta zdalnego zarządzania | iDRAC9 Express piętnastej generacji |
| 10 | porty | 1 x szeregowy 4 x USB Port do zdalnego zarządzania |
| 11 | zasilanie | podwójny nadmiarowy zasilacz z możliwością wymiany bez wyłączania systemu (1+1), 600W; 2x C13 do C14, styl PDU, 10 amperów, przewód zasilający o długości 2m (6,5 stopy) |
| 12 | wyposażenie | klawiatura, mysz |
| 13 | bezpieczeństwo | układ Trusted Platform Module 2.0 V3 |
| 14 | zarządzanie | Serwer musi być wyposażony w kartę zdalnego zarządzania (konsoli) pozwalającej na: włączenie, wyłączenie i restart serwera, podgląd logów sprzętowych serwera i karty, przejęcie pełnej konsoli tekstowej serwera niezależnie od jego stanu (także podczas startu, restartu OS). |
| 15 | oprogramowanie | Oprogramowanie zarządzające i diagnostyczne wyprodukowane przez producenta serwera, umożliwiające konfigurację kontrolera RAID, instalację systemów operacyjnych, zdalne zarządzanie i diagnostykę. Komplet sterowników do urządzeń zainstalowanych w serwerze. |
| 16 | wsparcie dla systemów operacyjnych | Windows Server 2019, Red Hat Enterprise Linux, SUSE Linux Enterprise Server, VMware. |
| 17 | system operacyjny | Windows Server 2022 Standard, 16CORE, FI, No Med, No CAL, Multi Language; Windows Server 2022 Standard,16CORE,Digitally Fulfilled Recovery Image, Multi Language; licencja dostępowa Windows Serwer 2019/2022 CAL (Standard or Datacenter) dla użytkownika do systemu operacyjnego Windows Server 2019 Standard (dopuszczalna jest wersja EDU) – 5 oddzielnych licencji |
- Termin wykonania zamówienia: w ciągu 60 dni od udzielenia zamówienia i zawarcia umowy
- Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa, ul. Nowy Swiat 72, III piętro – p. 326 (serwerownia)
- Okres gwarancji: minimum 36 miesięcy (przy czym termin i warunki gwarancji stanowią dodatkowe kryterium oceny ofert) w modelu Next Business Day
- Warunki płatności: płatność na podstawie umowy zawartej z Wykonawcą w ciągu 14 dni od podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń
- Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego:
- Dostawa serwera na kosz i ryzyko Dostawcy
- Usługa serwisu gwarancyjnego musi być świadczona w miejscu instalacji serwer. Zamawiający wymaga aby serwis w całym okresie gwarancyjnym był realizowany przez producenta oferowanego sprzętu lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta oferowanego sprzętu.
- Wykonawca nie może złożyć oferty proponując sprzęt o parametrach (chociażby jednym z parametrów), gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
- Dopuszcza się zaoferowanie sprzętu, systemów o parametrach lepszych niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia (np. większej ilości pamięci, kart sieciowych w standardzie wyższym niż wskazany w opisie).
- Wszystkie dostarczane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020 roku. Muszą pochodzić z legalnego źródła – od dystrybutora sprzętu na rynek polski.
- Zamawiający wymaga, aby serwer i jego elementy były wytwarzane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymogami normy ISO 9001 lub równoważnej.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert, kryterium oceny.
- Ofertę można złożyć:
- osobiście w siedzibie INP: w Sekretariacie (p. 219)
- przesłać na adres: ul. Nowy Świat 72,00-330 Warszawa
- w wersji elektronicznej na e-mail: cin@inp.pan.pl
- Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 października 2021 r. Oferta otrzymana po wymaganym terminie nie będzie rozpatrywana.
- Do oceny oferty stosowane będą następujące kryteria, które nie podlegają negocjacji:
- cena brutto oferty za realizację całego przedmiotu zamówienia – 90%
- inne kryteria: termin oraz warunki gwarancji udzielanej na serwer i dyski – 10 %
- Do podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, zamawiający będzie żądał aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej wykonawcy.
- Oferta musi zawierać: jednoznaczne wskazanie wartości zamówienia (netto w PLN), okresu i warunków gwarancji oraz terminu realizacji dostawy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania oraz jego unieważnienia bez podania przyczyn.
- Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub mailowo Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
W powyższym kryterium oceniana będzie łączna wartość oferty netto podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Maksymalną liczbę punktów tj. 90 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączna wartość oferty netto. Liczba punktów w tym kryterium wyliczona będzie zgodnie z poniższym wzorem, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według zasady matematycznej, iż wartości 1-4 zaokrągla się w dół, 5-9 zaokrągla się w górę: (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) x 90 pkt.
W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji (zarówno na serwer i dyski) podany przez Wykonawcę w ofercie. Ofercie zostaną przyznane punkty w zależności od długości podanego przez Wykonawcę okresu gwarancji (w pełnych latach) według następujących zasad: okres gwarancji 3 lata – 0 pkt, okres gwarancji 4 lata – 5 pkt, okres gwarancji 5 i więcej lat – 10 pkt.
III. Informacje dodatkowe
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bądź ograniczenia przedmiotu zamówienia.
- Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów niniejszego zapytania przed upływem terminu składania ofert.
- Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
- Decyzja Zamawiającego o wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
- Nie prowadzi się indywidualnych negocjacji na temat cen, terminów wykonania zamówienia i terminów składania ofert.
- Zapytania w przedmiocie niniejszego rozeznania rynku należy kierować na adres cin@inp.pan.pl.
Informacja o rozstrzygnięciu postępowania w przedmiocie wyboru inwestora zastępczego dla realizacji inwestycji budowalnej pn. „Pracownia Naukowa INP PAN – usunięcie szkód powstałych wskutek przeciekania dachu Pałacu Staszica”
Po przeprowadzeniu procedury szacowania wartości zamówienia na usługę inwestorstwa zastępczego wraz wykonaniem dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. „Pracownia Naukowa INP PAN – usunięcie szkód powstałych wskutek przeciekania dachu Pałacu Staszica wybrano ofertę złożoną przez Polską Akademię Nauk Zakład Działalności Pomocniczej z siedzibą przy ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa, w wyniku zaproszenia do złożenia oferty zgodnie z opublikowanym opisem przedmiotu zamówienia, Instytut Nauk Prawnych PAN zawarł umowę z Polską Akademię Nauk Zakładem Działalności Pomocniczej z siedzibą przy ul. Nowy Świat 72, 00-330 Warszawa, jako oferentem który złożył najkorzystniejszą ofertę cenową, kompletną z punktu widzenia planowanej inwestycji.
Postępowanie prowadzone było bez stosowania Ustawy PZP, w trybie właściwym dla zamówień poniżej 130 000 zł.